ถ้าพูดถึงโปรแกรมสามัญประจำเครื่องคอมพิวเตอร์บนระบบปฏิบัติการ Windows หลายคนคงต้องนึกถึง Microsoft Office ซึ่งเป็นโปรแกรมทำงานที่แทบทุกคนจะต้องมีติดเครื่อง ไม่ว่าจะเป็น Word ที่ใช้ทำงานเอกสาร, Excel ตารางคำนวณ และ PowerPoint ทำสไลด์พรีเซนต์เทชั่น โดยปัจจุบันนี้ออฟฟิศแท้แบบใช้งานทั่วไป หากจะซื้อมาใช้งานมีทั้งหมดกี่แบบมาดูกันครับ

MICROSOFT OFFICE มีกี่แบบ

จริงๆ แล้วทาง Microsoft เองแบ่งโปรแกรม Office หรือพวก Word, Excel และ PowerPoint ออกเป็นทั้งหมด 4 แบบตามลักษณะการใช้งานคือ

• ใช้งานที่บ้าน
• สำหรับธุรกิจ
• สำหรับองค์กร
• ใช้ในการศึกษา

ซึ่งตามปกติที่มีขายกันทั่วไปตามหน้าร้านไอทีคือจะเป็นแบบ สำหรับใช้งานที่บ้าน โดยจะมีทั้งที่เป็นประเภทแบบซื้อขาด และจ่ายรายเดือนหรือรายปี เลือกเอาตามความเหมาะสม ส่วนประเภทอื่น ๆ ทั้งแบบธุรกิจ องค์กร และการศึกษา ต้องติดต่อกับทาง Microsoft อีกที ซึ่งราคาก็จะแตกต่างกันออกไป

MICROSOFT OFFICE แบบใช้งานที่บ้านทั่วไป

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 Personal	Office Home & Student 2019
จำนวนผู้ใช้งาน	สูงสุด 6 ไอดี	1 ไอดี	1 เครื่อง
ใช้เครื่องอื่น	1 ไอดีใช้ได้สูงสุด 5 เครื่อง		ย้ายไม่ได้
โปรแกรมใช้ได้	Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Access (พีซีเท่านั้น) Publisher OneDrive Skype Microsoft Editor Microsoft Family Safety (เฉพาะ 365 Family)		Word Excel PowerPoint
ระบบที่รองรับ	Windows, macOS, iPadOS, iOS และ Android		Windows 10 หรือ macOS
ความจุ One Drive	สูงสุด 6 TB (1 TB ต่อคน)	1 TB	ไม่มี

ข้อควรรู้

• กรณีซื้อแบบ Office Home & Student 2019 จากหน้าเว็บ จะสามารถใช้งานได้แค่เครื่องเดียวเท่านั้น ซึ่งถ้าหากจะย้ายเครื่องจำเป็นต้อง Deactivate ยกเลิกเครื่องเก่าก่อน และต้อง Activate เครื่องใหม่ผ่านทางโทรศัพท์เท่านั้น 
• Office Home & Student 2019 จริงๆ มีขายเป็นแบบกล่องตามร้านค้าไอที ซึ่งจะเป็นแบบ FPP สามารถย้ายเครื่องได้

MICROSOFT OFFICE ใช้แบบไหนคุ้มสุด

จากตารางข้างต้นจะเห็นได้ว่า Microsoft Office แพ็กเกจหลักที่สำหรับใช้งานตามบ้านทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 2 แบบหลัก ๆ คือซื้อขาดใช้งานถาวรกับแบบใช้งานรายเดือน ซึ่งพอมาเปรียบเทียบแล้ว ส่วนตัวให้แพ็กเกจแบบ Microsoft 365 Family คุ้มที่สุด เพราะสมัครแล้วสามารถใช้ได้สูงสุด 6 ไอดีพร้อมกัน พอเอามาหารดูแล้วตกคนละไม่เกิน 50 บาทคุ้มค่ามาก ซึ่งเอาจริง ๆ แค่ใช้งาน 2 คนก็คุ้มกว่า Microsoft 365 Personal แบบใช้ธรรมดาคนเดียวแล้ว

ส่วน Office Home & Student 2019 ถ้าเพื่อน ๆ ใช้กันแค่ Word, Excel และ PowerPoint อยู่จะซื้อขาดถาวรก็คุ้มอยู่เหมือนกัน แต่ต้องบอกก่อนว่าซื้อแล้วใช้ได้เครื่องเดียวเท่านั้น ไม่สามารถย้ายเครื่องไปใช้เครื่องอื่นได้นะครับ

ข้อสังเกต

• ถ้าซื้อแพ็กเกจที่ มี เลข 365 จะเป็นการใช้แบบรายเดือน หรือ รายปี มีอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ให้ตลอดอายุการใช้งาน
• ถ้าซื้อแพ็กเกจที่ ไม่มี เลข 365 จะเป็นการซื้อขาดถาวร ใช้ได้แค่แบบเวอร์ชั่นของปีนั้น ๆ เท่านั้น

MICROSOFT OFFICE ที่แถมฟรีมากับ PC-NOTEBOOK มีแบบไหนบ้าง

ปัจจุบันนี้โน้ตบุ๊คหลาย ๆ รุ่นมักจะแถมโปรแกรม Microsoft Office มาให้กับเครื่องแบบ Pre-install คือพร้อมใช้งานได้ทันที ซึ่งจะมีทั้งที่เป็นเวอร์ชั่น Microsoft 365 ทดลองใช้ 1 เดือน หรือ 1 ปี และแบบ Office Home & Student 2019 ที่ใช้งานได้แบบถาวร โดยปกติแล้วดูที่สเปคเครื่องจะมีบอกเลยว่าแถมเป็นประเภทไหน และบางรุ่นอาจจะมีสติ๊กเกอร์แปะมาบอกด้วย

วิธีการลงทะเบียน MICROSOFT OFFICE ที่แถมมากับเครื่อง

• เปิดโปรแกรม Microsoft Office อะไรก็ได้ (Word, Excel, PowerPoint)
• กด Sign in ด้วยบัญชีไมโครซอฟต์ ถ้าไม่มีกด Create Accout เมื่อสมัครใหม่ (สมัครฟรี)
• หลังจากนั้นโปรแกรมก็จะทำงานอัปเดตให้เป็นเวอร์ชั่นที่ติดมากับเครื่อง

• จากรูปด้านบนคือภาพตัวอย่างว่า Office ที่ใช้อยู่เป็นแบบไหน วิธีการเช็คเปิดโปรแกรม Office อะไรก็ได้ จากนั้นไปหน้า File -> Accout -> Product Information (สังเกตกรอบสีแดง)

MICROSOFT OFFICE คีย์ที่ขายหลักสิบ-ร้อย ใช่ของแท้ไหม 

แต่ถ้าใครที่อยากได้อยากเสียเงินเลย และไม่ได้จำเป็นต้องใช้งานขนาดนั้น เน้นแค่พอทำได้ ไม่ได้ต้องการฟีเจอร์อะไรมากมาย ส่วนตัวก็แนะนำใช้พวกแอปผ่านเบราว์เซอร์ของ Google อย่างเช่น Docs  = Word, Sheets = Excel และ Slides = PowerPoint ซึ่งเราสามารถเปิดใช้งานแอปเหล่านี้ได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม เพียงแต่จำเป็นต้องใช้งานควบคู่กับอินเทอร์เน็ตด้วย ถ้าไม่มีเน็ตก็ใช้งานไม่ได้นะจ๊ะ